Pengarsipan

Pengarsipan Elektronik

ABDI UNISAP: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat menerapkan Pengarsipan Elektronik untuk mendukung keamanan, keterlacakan, keberlanjutan, dan ketersediaan konten yang telah diterbitkan. Pengarsipan mencakup penyimpanan melalui sistem jurnal, pencadangan elektronik, pelestarian rekam publikasi, serta pengarsipan mandiri oleh penulis.

Kebijakan ini memperhatikan prinsip pengarsipan dan pelestarian konten sebagaimana tercantum dalam COPE Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing ↗.

Penyimpanan Konten Jurnal

Konten dan rekam publikasi ABDI UNISAP dikelola melalui Open Journal Systems (OJS). Sistem tersebut digunakan untuk mengelola artikel, terbitan, metadata, dan informasi penerbitan yang berkaitan dengan proses publikasi jurnal.

Konten yang dipertahankan dalam pengelolaan arsip elektronik mencakup, sejauh relevan:

  1. artikel yang telah diterbitkan;
  2. file galley atau dokumen publikasi;
  3. metadata bibliografis artikel;
  4. informasi volume, nomor, dan terbitan;
  5. DOI dan informasi pengenal artikel apabila tersedia; dan
  6. data penerbitan lain yang diperlukan untuk menjaga keterlacakan rekam publikasi.

Pengelolaan konten jurnal berada di bawah tanggung jawab UPT Publikasi dan Penerbitan Universitas San Pedro sebagai unit pengelola dan penerbit ABDI UNISAP.

Cadangan Elektronik

Selain penyimpanan pada sistem jurnal, pengelola melakukan pencadangan elektronik secara berkala terhadap konten dan data publikasi untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat gangguan teknis, kerusakan, kesalahan sistem, atau keadaan lain yang dapat mengganggu ketersediaan jurnal.

Cadangan elektronik dimaksudkan untuk menyediakan salinan yang dapat digunakan dalam proses pemulihan apabila konten pada sistem utama mengalami gangguan atau kehilangan.

Cakupan pencadangan disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan sistem dan mencakup komponen yang diperlukan untuk memulihkan konten serta menjaga keterlacakan rekam publikasi.

Pelestarian Digital

Strategi pelestarian digital ABDI UNISAP diarahkan untuk mempertahankan keberadaan dan keteraksesan artikel serta informasi bibliografisnya dalam jangka panjang. Strategi yang diterapkan mencakup pemeliharaan konten pada sistem jurnal, pencadangan elektronik secara berkala, pemeliharaan metadata dan file artikel, serta dukungan terhadap distribusi salinan artikel melalui pengarsipan mandiri.

Cadangan elektronik dan pelestarian digital memiliki fungsi yang berkaitan tetapi tidak identik. Cadangan elektronik digunakan terutama untuk mendukung pemulihan data ketika terjadi gangguan sistem, sedangkan pelestarian digital diarahkan pada keberlanjutan akses terhadap rekam publikasi dalam jangka panjang.

Apabila ABDI UNISAP pada masa mendatang terintegrasi secara resmi dengan layanan preservasi digital eksternal, informasi mengenai nama layanan dan mekanisme preservasinya akan dicantumkan pada halaman ini setelah penggunaan layanan tersebut dapat diverifikasi.

Pengarsipan Mandiri oleh Penulis

ABDI UNISAP mengizinkan penulis melakukan pengarsipan mandiri (self-archiving) terhadap versi artikel yang telah diterbitkan (Version of Record) tanpa masa embargo sesuai dengan Kebijakan Akses Terbuka dan Hak Cipta & Lisensi ABDI UNISAP.

Artikel yang telah diterbitkan dapat disimpan atau didistribusikan kembali melalui:

  1. repositori institusi perguruan tinggi atau lembaga;
  2. repositori ilmiah atau repositori bidang keilmuan yang relevan;
  3. situs web pribadi penulis;
  4. profil atau jejaring akademik penulis; atau
  5. layanan penyimpanan ilmiah lain yang memungkinkan sumber publikasi asli tetap dapat ditelusuri.

Pengarsipan mandiri tidak memerlukan izin tambahan dari ABDI UNISAP sepanjang dilakukan sesuai dengan ketentuan hak cipta dan lisensi artikel.

Ketentuan Pengarsipan Mandiri

Dalam melakukan pengarsipan atau distribusi kembali artikel, penulis harus:

  1. mempertahankan nama penulis dan informasi bibliografis artikel;
  2. menyatakan bahwa artikel pertama kali diterbitkan dalam ABDI UNISAP: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat;
  3. mencantumkan DOI atau informasi pengenal menuju artikel resmi apabila tersedia;
  4. mempertahankan informasi hak cipta dan lisensi artikel; dan
  5. mematuhi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (CC BY-SA 4.0) ↗.

ABDI UNISAP tidak menerapkan masa embargo terhadap pengarsipan mandiri versi artikel yang telah diterbitkan.

Keberlanjutan Rekam Publikasi

Pengarsipan Elektronik diarahkan untuk memastikan bahwa artikel dan informasi bibliografis yang telah diterbitkan tetap dapat dipertahankan, ditelusuri, dan dipulihkan apabila terjadi gangguan terhadap sistem jurnal.

Perubahan status artikel akibat koreksi atau retraksi tidak menghapus rekam publikasi yang perlu dipertahankan. Status dan informasi artikel dikelola sesuai dengan Koreksi, Retraksi & Penarikan Naskah ABDI UNISAP.

ABDI UNISAP tidak mencantumkan layanan preservasi digital eksternal sebagai bagian dari sistem pengarsipannya sebelum penggunaan atau integrasi dengan layanan tersebut benar-benar diterapkan dan dapat diverifikasi.